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公关行业入职门槛高吗?需具备什么技能?_行政管理的岗位描述

2024-04-26 19:05:53 来源 : 互联网 围观 :
公关行业入职门槛高吗?需具备什么技能?_行政管理的岗位描述

行政管理的岗位描述

行政文员岗位职责
一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司小总机的接线工作。对来往驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员工作职责
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。
文员:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月报表的邮寄及打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况,做到上传下达、下情上达,
随时协调解决工作中存在的问题,在商场起着承上启下的作用。
人事行政主管工作职责
1、负责人事行政工作的政党开展、动作;
2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
3、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;
4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;
5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;
7、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。
怎样做好一名行政人事部经理?
行政部作为公司的一个核心部门,她肩负整个公司的管理重任。她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理(办公室主任)。
一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。
二、人力资源管理与开发
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为,达到期望的标准。
5、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
七、塑造企业形象
1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
总而言之,行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益。
希望对你能有所帮助。

招商专员应注意什么

开发企业人力资源潜能的关键——企业文化

对于企业人力资源管理者来说,招聘到和企业发展相适合的人员是人力资源管理的基础工作之一。由于招聘对企业的重要性,企业在招聘上往往要投入许多精力和物力。企业招聘的核心就是运用各种方法对者进行人才测评,发现适合企业发展的人员。目前许多知名企业(尤其是像IBM、 am G等)在招聘人员时,都把笔试作为筛选人才的重要一关。那么笔试在招聘中究竟能起多大作用呢?如何把笔试科学地运用于企业的招聘中呢?

企业在招聘中进行人才测评的目的是发现适合企业发展的人员。根据国外人力资源管理学者在这方面的研究,比较流行的观点是:者和企业的匹配程度越高,者对企业的价值就越大。者和企业的匹配程度又表现为两个方面:工作合适度(Job Fit)和组织合适度(Organization Fit)。工作合适度是指者和所工作的匹配程度,包括是否具有完成工作所必须的专业知识;是否具有干好这项工作所应具备的能力(主动性、判断力和独创性等);是否和这项工作所应具备的内在动机相一致等等。组织合适度是指者和本企业的匹配程度,包括企业是否能提供让者感到最满意的方面;企业是否不具有让者感到最不满意的方面等等。招聘的目标就是要找到并招入工作合适度和组织合适度都比较高的人员,仅将注意力集中在两个合适度任何一方都是有害的。工作合适度高而组织合适度低,就是我们常说的"能干而不想干"的人,反之就是"想干而不能干"的人,这两者都不是企业欢迎的对象。另外,把工作合适度和组织合适度高的人招入企业,为他和企业匹配程度进一步加深打下了良好基础。比如:工作合适度高的人比工作合适度低的人容易从工作中获得满足,从而能保持较高的工作满意度;组织合适度高的人比组织合适度低的人容易和企业建立良好的心理契约,保持较强的组织承诺度,并愿意长期保持企业成员的身份,而工作满意度和组织承诺度高的人一般能保持较高的绩效水平,并通过企业的绩效评估形成良性循环。而工作合适度和组织合适度低的员工往往表现出低绩效、旷工和高流失行为。

目前在企业招聘中常见的笔试大致可分为四大类:①专业知识测试;②IQ测试和类IQ测试;③能力测试;④个性测试。实践中企业的笔试基本上是这四类笔试的不同组合。如壳牌()石油公司在招聘时采用的笔试组合为:①类IQ测试,主要对者进行数量分析和逻辑推理的测试;②能力测试,主要测试应试者对真实的管理事件的理解能力、分析问题的深入和敏锐程度;③个性测试,用管理人员人格测验的12个维量的测度来判断是否满足企业对者个性的要求。

专业知识笔试和传统的笔试类似,实际工作中多数企业的做法一般以者的学历和工作经验作为判断专业知识好坏的标志。如果者是应届毕业生,那么者的在校成绩,尤其是和工作相关课程的成绩也可以作为辅助判断的标志。对于个别专业知识要求很强的岗位(如翻译、工程师等等),应采用笔试的来考察。

国内企业笔试中运用最多的恐怕就是IQ测试或类IQ测试。类IQ测试是指对数量分析、逻辑推理等基本能力的测试,有人认为这类测试应属于能力测试,但国外IQ测试的发展已基本上将这些测试形式包括进去。国外有许多成熟的IQ量表,用于测量人的智商,如比奈量表、瑞文图形推理等等。值得指出的是:IQ测试多用来测量未成年人的智商,多数IQ测试对成年人是不太适用的。那么企业为什么还要使用IQ或类IQ测试呢?在限定时间的情况下,这类测试的作用有:①可以考察人的反应速度和敏捷性,虽然题目一......

北京哪里有专业的公关公司

以下是一些在北京的专业公关公司,您可以联系他们了解礼仪培训和新员工入职培训的相关服务:

1. 北京博远公关顾问有限公司
地址:北京市朝阳区建国路93号SOHO现代城C座2901室
-5900 9888

2. 北京蓝色光标公关顾问有限公司
地址:北京市朝阳区建国路93号SOHO现代城C座2205室
-5900 9998

3. 北京汇通公关顾问有限公司
地址:北京市朝阳区东三环中路39号SOHO现代城A座1102室
-5900 9966

4. 北京中关传媒有限公司
地址:北京市朝阳区建国路93号SOHO现代城C座1003室
-5900 9777

5. 北京博瑞传媒公关顾问有限公司
地址:北京市朝阳区建国路93号SOHO现代城C座1901室
-5900 9555

公共关系理科能选吗

理科生完全可以从事公关行业。

政教处对新入职人员培训内容

政教处对新入职人员的培训内容可能包括以下几个方面:
1. 政教处的职责和组织架构:介绍政教处的功能和职责,包括负责组织开展宗教事务的工作、管理宗教组织、推动宗教与社会主义社会相适应等方面,并介绍政教处的组织结构、人员配备等情况。
2. 宗教法律法规和政策:介绍国家关于宗教事务的法律法规和政策文件,包括宗教事务管理条例、宗教事务办法、对宗教工作的基本观点等,使新入职人员了解国家对宗教事务的管理要求。
3. 宗教知识和宗教概况:介绍各宗教的基本知识和概况,包括宗教的起源、教义、组织结构、人数分布、活动形式等,使新入职人员对各宗教有初步的了解,能正确理解和判断宗教事务中的相关问题。
4. 宗教工作实务:介绍政教处的具体工作内容和方法,包括与宗教组织的联系与协调、与宗教信教群众的沟通与服务、宗教场所管理、宗教活动管理等方面,帮助新入职人员了解宗教工作的实际操作和应对策略。
5. 领导能力和沟通技巧培训:提升新入职人员的领导能力和沟通技巧,包括团队管理、决策能力、问题解决能力、沟通技巧等方面的培训,以提高其在工作中的综合素质和能力。
通过上述培训,新入职人员能够更好地理解政教处的工作职责和宗教事务的管理要求,具备相应的宗教知识和工作能力,提高工作效率和质量,更好地服务于国家和社会的宗教事务工作。

有谁能告诉我行政文员是做些什么工作

你好,要看是做哪方面的文员,一般有这样5种。

在职场中如何站队,如何进入领导的“内围”

有时候,你的站队是无法选择的。

我曾经有过这样的经历:进入了一个国内很有名的私企,职位是子公司大区副总。子公司是归母公司管的,而母公司有很多个子公司。母公司有一个总经理,7个副总经理,每个人管不同的内容。有管物流的副总,整个物流部门的人属于他的团队;有管运营的副总,整个线下实体店和运营采销都属于他的团队;有关财务的,整个财会部门属于他的团队;有管市场的,会员部,市场部等都是他的团队;有管后勤的,人事行政,公关等都属于他的团队,等等。分管市场的副总,曾经是我们分公司的分总,所以我入职第一天就站到了他的队列。

然后,我是分公司副总,分公司老总和我是对立面,他主要管理线上和其他事物,我的主要工作就是线下门店运营,所以办公室的人,都属于他的队列,门店的人员都是我的队列。

而这一切,我都没得选择,入职之后就站到了那儿。比如跟分公司老总的对立面,由于职位的对立,直接确认。一旦他有问题,我就会直接取代他,所以,他不可能跟我一条战线。

很多时候,能不站队,还是不要站队,因为一旦站错队,可能被针对,死得更快。

想去4A公司做PR请问都需要提前知道什么

问达公关专员职业发展想去4A公司做PR请问都需要提前知道什么啊? 添加评论 邀请回答 举报 分享1人已关注 添加评论 邀请回答 举报 模拟志愿填报 1关注者2个回答如果我是海PR从业患者阳光海岸、哈鹿…点赞。应届生面试大的4A 公司AE/媒介岗位的话分几种:1、简历比较出色,实习经历丰富的一般直接可以HR面试(特别好先见直系领导,但是基础岗位比较少)HR一般问的就是,学校,专业,经历(相关性要求高)实习期间的事情会问得比较详细,做过哪些项目啊,在项目中负责什么啊,如何维系客户关系啊,偏向市场多一点的会问你点4P理论之类很基础的。实习期间和同事的关系也会问一些,包括不在实习公司转正之类的。然后二面会是直系领导(AM or SAE)来问,都会和项目直接相关,理论和职场相关的会少。2、简历一般/岗位的人多/跨国公司 一般就需要参与群面了。群面一般还会有paper test,内容比较简单,就是数学,逻辑加上英文写作,英文写作的题目是你对想面试这个职位的理解以及你有什么优势,就是自我介绍啦,可以提前准备好。然后面试就是轮番做presentation,一般不会超过5个人一组。presentation需要准备一份PPT,中英文没有特别要求。之后就是Q&A。如果顺利的话就会进入二面,看不同的公司不同的做法,groupm喜欢直接在面试的分组来个case,分组,每个小组都有一个mentor,然后给半小时左右的时间讨论出一个想法,然后每个人分部分来presentation。然后如果顺利通过的话就会进入到直系领导的面试,不同组区别太大就不多说了。应届生面试大的4A 公司AE/媒介岗位的话分几种:1、简历比较出色,实习经历丰富的一般直接可以HR面试(特别好先见直系领导,但是基础岗位比较少)HR一般问的就是,学校,专业,经历(相关性要求高)实习期间的事情会问得比较详细,做过哪些项目啊,在项目中负责什么啊,如何维系客户关系啊,偏向市场多一点的会问你点4P理论之类很基础的。实习期间和同事的关系也会问一些,包括不在实习公司转正之类的。然后二面会是直系领导(AM or SAE)来问,都会和项目直接相关,理论和职场相关的会少。2、简历一般/岗位的人多/跨国公司 一般就需要参与群面了。群面一般还会有paper test,内容比较简单,就是数学,逻辑加上英文写作,英文写作的题目是你对想面试这个职位的理解以及你有什么优势,就是自我介绍啦,可以提前准备好。然后面试就是轮番做presentation,一般不会超过5个人一组。presentation需要准备一份PPT,中英文没有特别要求。之后就是Q&A。如果顺利的话就会进入二面,看不同的公司不同的做法,groupm喜欢直接在面试的分组来个case,分组,每个小组都有一个mentor,然后给半小时左右的时间讨论出一个想法,然后每个人分部分来presentation。然后如果顺利通过的话就会进入到直系领导的面试,不同组区别太大就不多说了。阅读更多发布于 2017-04-24 模拟志愿填报 2 添加评论 收藏 举报九分音符北京八百环土著居民雪莉 CL…点赞。对于应届生来说,最重要的就是sense。这个词在广告行业里会经常听到:你这个新人做东西没有sense啊。这个sense对于内容产出的时候指的是网感,对于新的事物、观点、事件的了解,把握和运用程度。那么对于和客户沟通的时候就需要,听话能力和沟通能力。对于应届生来说,开始和客户沟通的工作比例不会太高,但是和同事交流也需要,大家都很忙,没有人能一遍一遍教你。这是实际工作中需要的能力,但是招聘的时候怎么看出来呢,就是靠你的广告提案作品(代表产出能力)和面试沟通能力。没有传媒实习经验和社团经验进传媒的几率不大,几乎可以说不可能去太好的企业,因为传媒行业非常大,我们向往的肯定不是那种小作坊式的,因为广告行业很少有从低层往高层爬的过程。优秀的企业招募人才时间和精力成本很高,所以他们都希望在入职之前看到一些更加具体的东西,哪怕你是很优秀的学校的学生,HR也希望可以看到你的广告提案作品,或者时间来得及的话去优秀的企业实习,这样成功率才高。社团活动帮助不太大,因为这个不好量化,基本上学生在学校参与的活动谁是主办人,谁只是帮帮搬椅子不太好判断。所以只作为加分项目不太关键。实习生工资的确不高,但实习也不会是常态,AE工资还是可以的,广告行业SAE和AM是一个分水岭最重要的是能不能分服务费,如果在好的组,都是奖金比薪水重要。AE薪资基本在4000这个范围,对于应届生的确不高,但加上可以享受顶级4A的福说还是不错的,之前奥美年会是包机去三亚玩的。广告行业晋升很快的,如果你够聪明还可以跳级,不存在其他大公司那种一年只有一次升职机会什么的,AAE到AM之前基本不会说谁上去要等谁走这种状态。对于应届生来说,最重要的就是sense。这个词在广告行业里会经常听到:你这个新人做东西没有sense啊。这个sense对于内容产出的时候指的是网感,对于新的事物、观点、事件的了解,把握和运用程度。那么对于和客户沟通的时候就需要,听话能力和沟通能力。对于应届生来说,开始和客户沟通的工作比例不会太高,但是和同事交流也需要,大家都很忙,没有人能一遍一遍教你。这是实际工作中需要的能力,但是招聘的时候怎么看出来呢,就是靠你的广告提案作品(代表产出能力)和面试沟通能力。没有传媒实习经验和社团经验进传媒的几率不大,几乎可以说不可能去太好的企业,因为传媒行业非常大,我们向往的肯定不是那种小作坊式的,因为广告行业很少有从低层往高层爬的过程。优秀的企业招募人才时间和精力成本很高,所以他们都希望在入职之前看到一些更加具体的东西,哪怕你是很优秀的学校的学生,HR也希望可以看到你的广告提案作品,或者时间来得及的话去优秀的企业实习,这样成功率才高。社团活动帮助不太大,因为这个不好量化,基本上学生在学校参与的活动谁是主办人,谁只是帮帮搬椅子不太好判断。所以只作为加分项目不太关键。实习生工资的确不高,但实习也不会是常态,AE工资还是可以的,广告行业SAE和AM是一个分水岭最重要的是能不能分服务费,如果在好的组,都是奖金比薪水重要。AE薪资基本在4000这个范围,对于应届生的确不高,但加上可以享受顶级4A的福说还是不错的,之前奥美年会是包机去三亚玩的。广告行业晋升很快的,如果你够聪明还可以跳级,不存在其他大公司那种一年只有一次升职机会什么的,AAE到AM之前基本不会说谁上去要等谁走这种状态。阅读更多发布于 2017-04-24 1 添加评论 收藏 举报相关问题要去面试某公关公司的PR实习生有点紧张,大大们都是这么应对面试的啊?职业发展面试经验做PR听说巨累,身为PR的你们对新人有什么忠告吗?公关专员职业发展公关公司都喜欢招什么样的人做公关专员?职业发展公关专员感觉公关PR的实习好难找啊,求前辈们分享下找实习经验职业发展实习公关PR的男女比例怎么样的?公关专员职业发展功能推荐测一测|入职前请先了解一下自己相关机会大学里的事儿你知多少?你和工作之间只差一个它!在线助手为你量身定制的学业发展规划

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