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办公室主任是干什么的,职责-办公室主任和行政助理有什么区别

2024-06-07 19:02:26 来源 : 互联网 围观 :
办公室主任是干什么的,职责-办公室主任和行政助理有什么区别

办公室主任和行政助理有什么区别

总体而言,两者的工作内容重合度较高,行政助理往往面对的是整个,办公室主任一般针对某个部门的办公室而言。行政助理主要职责:
1.员工考勤,并在月末统计《考勤表》交给财务部
2.批示员工《请假单》
3.购买公司日常办公用品
4.登记公司公共资产,登记《办公用品入库表》
5.接待新员工,安排新员工培训课程
6.负责会议、培训课的安排
7.负责联系招聘会,在报纸和网络上登招聘启事
8.协助经理管理公司日常规范,落实公司行政制度
9.上级主管交代的其他事情办公室主任主要职责:1.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;2.全面负责董事会办公室的各项工作;3.协助总经理处理日常事务;4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;5.负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;6.负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;9.负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;12.负责做好重要公文的审稿工作;13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;14.负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;16.负责监督全公司、总经理名章等的使用;17.负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;19.负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;21.负责处理职工奖惩事宜;22.负责做好工资计划的审核工作;23.负责组织全公司各类人员的考评工作;24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作;25.负责对本部门人员工作业绩进行考核;26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;28.负责与其它部门的工作协调;29.负责完成公司总经理交办的其它工作。

单位办公室主任是班子成员吗

办公室主任相当于校长的秘书,虽不是领导班子成员,但也是一个十分重要的位置,学校领导班子包括正副校长,教务科长,学生科长,后勤科长,保卫科长等!1.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况。2.全面负责董事会办公室的各项工作。3.协助总经理处理日常事务。4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况。5.负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议。6.负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议。7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知。9.负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发。10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。12.负责做好重要公文的审稿工作。13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。14.负责审核人力资源管理有关方案,及报表等。15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。16.负责监督全公司、总经理名章等的使用。17.负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。19.负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员。20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。21.负责处理职工奖惩事宜。22.负责做好工资计划的审核工作。23.负责组织全公司各类人员的考评工作。24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25.负责对本部门人员工作业绩进行考核。26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点,并提供有关基础资料。28.负责与其它部门的工作协调。

公司办公室主任的岗位职责

岗位职责包括:

1. 办公室日常管理:负责公司办公室的日常管理工作,包括办公用品采购、设备维护、办公环境卫生等。

2. 公司文件管理:负责公司文件的起草、审核、发布和归档等工作,确保公司文件的准确性和保密性。

3. 会议组织和管理:负责公司各种会议的组织和管理工作,包括会议的筹备、通知、记录和归档等。

4. 信息沟通和协调:负责公司内部各部门之间的信息沟通和协调工作,确保公司各项工作的顺利开展。

5. 行政管理:负责公司的行政管理工作,包括员工考勤、福利管理、办公费用预算等。

6. 对外联络:负责公司与外部单位的联络和协调工作,维护公司的良好形象。

7. 其他工作:完成公司领导交办的其他工作。

以上是公司办公室主任的一般岗位职责,具体职责可能因公司情况而有所不同。

办公室主任这个职位是做什么的

办公室主任是一个单位和部门办理日常事务科室的领导,每个单位在日常工作中,总会有吃喝拉撒,福利发放,办公用品需求发放等等勤杂工作要办,这些工作都属于办公室工作范畴,办公室主任就是要把这些工作部署好,保证一个单位的正常办公。

办公室主任主要职责是什么

  企业(公司)办公室主任岗位职责有哪些?对于办公室主任来说,要想做好办公室的管理工作,首先需要了解办公室主任岗位职责,以下是企业(公司)办公室主任岗位职责的范本,可供参考!  某企业(公司)办公室主任岗位职责如下:  

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。  

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。  

3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。  

4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。  

5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。  

6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。  

7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。  

8、搞好公司用电、用水、、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。  

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。  

10、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作计划。  

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。  

12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。  

13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。  

14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。  

15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。  

16、完成领导交办的其它工作。

办公室主任这个职位是做什么的

办公室主任的职责:

1、主持办公室的日常行政工作。

2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作。

3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行情况。

4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。

5、根据集团领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。

6、协助集团领导做好进一步深化后勤工作。

7、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈。

8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。

9、注意调查研究,主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题,为领导的工作决策提供参考。

10、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集团财务工作。

11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作 。

12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责

  

1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。  

2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。  

3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。  

4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。  

5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。  

6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。  

7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。  

8、负责监督公司的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。  

9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。  

10、完成公司领导交办的其他临时任务。

办公室主任岗位职责有哪些


1、主持日常行政事务,并负责本部门工作人员的管理:


2、协助领导做好单位年度方针目标的制定和实施:


3、单位规章制度、公文的拟定、完善、执行、检查和督促:


4、协调各职能部门的关系,发现问题及时处理、及时反馈:


5、负责办公用品、劳保用品、公共财物等日常事务管理工作:


6、做好职工思想工作,为职工排忧解难;


7、督促和引导各部门进行各类活动,维护环境整洁;


8、负责职工教育与培训;


9、来往公文的签阅、处理及公司指令行文的下达;


10、单位会议的召集或主持。

机关单位办公室主任的主要职责

1、管理公司员工每日考勤、日常环境卫生、日常办公用品采用、出差人员票务等综合事项工作;


2、会务相关工作,会前通知、准备等,会后会议纪要及内容收集等;


3、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;


4、合同、标书、项目等文档资料的准备、完善、撰写等。

办公室主任的主要职责

因单位的不同而不同。


二大任务,写文章,包括起草领导的报告;单位的日常事务。


领导要做的事要先想到、了解与做准备,领导要出席的活动要记住并提醒,领导的日常生活要能照顾,为领导做好服务。


单位的所有事情都要过问,不要不知道,是个内管家。


还要处理好与同事的关系,协调内设机构间的关系。


能胜任这一职务,离自己当领导的时候就不远了。

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